Cómo citar fuentes genealógicas

Una cita bien hecha permite que cualquier persona, incluido usted dentro de diez años, vuelva al documento exacto de donde salió un dato. En esta guía verá qué datos lleva una cita, cómo distinguir una fuente original de una copia y modelos listos para partidas, escrituras, censos, libros, artículos, páginas web y testimonios orales.

1. Por qué citar

En la guía Cómo empezar el árbol genealógico se recomienda anotar de dónde sale cada dato. Aquí damos el paso siguiente: anotarlo de forma ordenada y completa. Un dato sin cita no se puede comprobar, y un dato que no se puede comprobar vale poco, por cierto que parezca.

• Para volver al documento: la letra de una partida se relee muchas veces; sin libro y folio, hay que buscarla de nuevo.
• Para pesar el dato: no vale lo mismo la partida original que un índice en línea o un árbol copiado.
• Para que otros lo verifiquen: los artículos del Boletín y de la Revista Ancestros deben citar sus fuentes, y un árbol publicado también.
• Para resolver contradicciones: cuando dos documentos no coinciden, la cita dice cuál es cuál. Vea Cómo distinguir una hipótesis de una prueba documental.

2. Qué datos lleva una cita

Una cita responde a cinco preguntas: quién hizo el documento, qué es, cuándo se hizo, dónde está y cómo lo consultó usted. Vaya de lo general a lo particular.

Las abreviaturas de archivo más usadas (f., fs., r., v., leg., exp., t.) están explicadas en el Glosario de genealogía.

3. Fuente original, derivada o de autor

La metodología genealógica más difundida, la de Elizabeth Shown Mills en Evidence Explained (4.ª ed., 2024), clasifica las fuentes en tres clases. Saber cuál tiene en la mano es parte de la cita.

Mills distingue además la información: es primaria si quien la dio presenció el hecho (el padre que declara el nacimiento) y secundaria si la supo de oídas (la edad de un difunto dicha por un vecino). Una partida original puede traer las dos clases a la vez.

4. Modelos de cita

Los modelos siguen el orden «de lo general a lo particular» y, para lo consultado en línea, la cita por capas que recomienda Evidence Explained: primero el documento, luego dónde vio la imagen. Los nombres, libros y folios son ilustrativos.

Partida parroquial vista en el archivo
Parroquia de Nuestra Señora de la Candelaria (Medellín, Antioquia), Libro 40 de Bautismos, f. 45v, partida 213, bautismo de José María Pérez Gómez, 14 de marzo de 1872; original consultado en el archivo parroquial el 3 de mayo de 2026.

La misma partida en FamilySearch
Parroquia de Nuestra Señora de la Candelaria (Medellín, Antioquia), Libro 40 de Bautismos, f. 45v, partida 213, bautismo de José María Pérez Gómez, 14 de marzo de 1872; imagen digital en FamilySearch (enlace permanente de la imagen), imagen 312 de 640, consultada el 3 de mayo de 2026.

Protocolo notarial
Notaría Primera de Medellín, protocolo de 1875, t. 2, escritura n.º 345 del 12 de junio de 1875, testamento de Pedro Antonio Pérez, ff. 210r-214v; [archivo donde se conserva], original.

Censo o padrón
Padrón de [lugar], 1777, AGN, Sección Colonia, [fondo], t. [n.º], f. [n.º]; imagen digital en FamilySearch, colección «Colombia, Censuses, 1777-1967», consultada el [fecha].

Libro
Juan Flórez de Ocáriz, Genealogías del Nuevo Reino de Granada, libro I, tomo III, ed. de Enrique Ortega Ricaurte (Bogotá: Archivo Nacional de Colombia, Editorial Kelly, 1955), p. [página].

Artículo del Boletín o de Ancestros
[Apellidos, Nombre], «[Título del artículo]», Boletín de la Academia Colombiana de Genealogía, n.º [número] ([mes y año]), pp. [páginas]. Para la revista: … Ancestros, n.º [número] ([año]), pp. [páginas]. Cada entrada de un boletín en el blog de la Academia trae al final una cita lista para copiar.

Página web
[Autor o entidad], «[Título de la página]», [Nombre del sitio], [dirección completa] (consultada el [fecha]).

Testimonio oral
Entrevista a María Gómez de Pérez (n. 1938, nieta de José María Pérez Gómez), realizada por [entrevistador], Santa Marta, 15 de agosto de 2026; grabación en poder del entrevistador.

5. Cita completa y cita corta

La primera vez que cite un documento, escriba la cita completa. Las siguientes veces basta una forma corta que no deje dudas, por ejemplo: Candelaria (Medellín), Bautismos 40, f. 45v.

• Use ibíd. solo cuando cita el mismo documento justo antes; en un programa de árboles es mejor repetir la forma corta.
• Cuando un dato se apoya en dos documentos, cite los dos.
• Si transcribe la partida, copie la ortografía del original y marque lo que usted añade entre corchetes: Josef [José] Ma. [María].

6. Cómo citar en los programas de árboles

Casi todos los programas separan dos cosas: la fuente (el libro, el protocolo, la colección) y la cita (el folio y la partida dentro de esa fuente). El formato de intercambio GEDCOM hace lo mismo: la fuente es un registro y cada cita indica el lugar exacto dentro de ella. Así, si exporta el árbol a otro programa, las citas viajan con los datos.

• Cree una fuente por libro (por ejemplo, «Candelaria, Medellín, Bautismos, libro 40»), no una por persona.
• En la cita, ponga el folio, la partida y la fecha de consulta, y, si puede, adjunte la imagen.
• Cite cada hecho por separado: el nacimiento, el bautismo y los padres pueden salir de documentos distintos.
• En FamilySearch, cada registro indexado trae una cita sugerida en la sección «Cite this Record» (citar este registro), y cada grupo de imágenes, una cita en su ficha de información. Adjunte el registro como fuente a la persona del Árbol Familiar y revise que la cita incluya libro y folio.

7. Errores frecuentes al citar

• Citar «FamilySearch» o «Ancestry» como si fueran la fuente: son el lugar donde vio la imagen.
• Citar el índice en lugar de la partida, o no decir que solo vio el índice.
• Olvidar el folio o la cara (r o v): obliga a hojear el libro entero.
• Copiar la cita de otro árbol sin haber visto el documento.
• Confundir «leg.» (legajo, en una cita de archivo) con «leg.» (legítimo, dentro de una partida).
• Escribir solo «archivo familiar»: diga qué documento es y en poder de quién está.

Para seguir aprendiendo

• Cómo empezar el árbol genealógico y Cómo encontrar partidas de bautismo.
• Cómo usar archivos notariales y Cómo leer documentos antiguos.
• Cómo evitar errores en los árboles familiares y Cómo distinguir una hipótesis de una prueba documental.
• Fuentes para investigar en Colombia, registros sacramentales y registros notariales de la Biblioteca Juan Flórez de Ocáriz.
• Lectura complementaria en rodriguezuribe.co: Cómo citar y Glosario y abreviaturas de partidas.

Fuentes consultadas: Elizabeth Shown Mills, «QuickLesson 17: The Evidence Analysis Process Map» y «Layered Source Citations», Evidence Explained; FamilySearch, «How do I find the citation for a historical record?» y la colección Colombia, Censuses, 1777-1967; FamilySearch GEDCOM, estructura SOUR.

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