Política de privacidad

Política de tratamiento de datos personales

1. Responsable del tratamiento

• Razón social: Academia Colombiana de Genealogía, corporación de derecho privado sin ánimo de lucro.
• NIT: 900.248.505-8
• Domicilio: Avenida Circunvalar No. 20-53, Bogotá D. C., Colombia.
• Correo para asuntos de datos personales: contacto(at)academiadegenealogia.org
• Teléfono: 311 479 4961

2. Marco legal y definiciones

Esta política se rige por los artículos 15 y 20 de la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, compilado en el Decreto 1074 de 2015. Para efectos de esta política:

• Dato personal: cualquier información que identifique o pueda identificar a una persona natural.
• Titular: la persona a quien se refieren los datos.
• Tratamiento: cualquier operación sobre los datos, como recogerlos, guardarlos, usarlos, publicarlos o suprimirlos.
• Autorización: el consentimiento previo, expreso e informado del titular para el tratamiento.
• Dato sensible: el que afecta la intimidad o puede generar discriminación, como el origen étnico, la orientación política, las convicciones religiosas, la salud o la vida sexual.

3. Datos que tratamos y para qué

a. Solicitudes de ingreso a la Academia. Nombre, documento de identidad, datos de contacto, hoja de vida y el ensayo o investigación que acompaña la solicitud. Los usamos para estudiar la solicitud, comunicarnos con el aspirante y, si es aceptado, llevar el registro de académicos.

b. Académicos. Nombre, fotografía, ciudad, zona de investigación, cargo, categoría, fecha de ingreso y publicaciones. Los usamos para la vida interna de la Academia (convocatorias, cuotas, comunicaciones) y, con su autorización, para presentarlos en este sitio y en las publicaciones de la Academia.

c. Consultas y correos. Nombre, correo y el contenido del mensaje. Los usamos para responder y para remitir la consulta al académico que conoce el tema. Si una pregunta es de interés general, podemos publicarla con su respuesta, sin el nombre ni los datos de quien pregunta.

d. Charlas y eventos. Nombre y correo de quienes se inscriben. Los usamos para la inscripción y para avisar sobre cambios o nuevas actividades.

e. Visitas al sitio web. El sitio cuenta las visitas con GoatCounter, una herramienta que no usa cookies: registra de forma estadística qué páginas se visitan, desde qué país aproximado y con qué tipo de dispositivo. No usamos esa información para identificar a nadie ni para publicidad.

Al enviarnos sus datos por cualquiera de estos medios, usted autoriza su tratamiento para las finalidades descritas.

4. Información genealógica e histórica

La genealogía estudia personas y familias. Los datos de personas fallecidas y la información histórica que aparece en archivos públicos, parroquiales y notariales no son datos personales en el sentido de la Ley 1581, que protege a las personas vivas.

Cuando una investigación publicada por la Academia o por sus académicos menciona a personas vivas, procuramos limitarnos a datos de interés genealógico y no publicar datos sensibles. Si usted aparece en una publicación de la Academia y quiere que se corrija o se retire información sobre usted, escríbanos (ver sección 7).

5. Datos sensibles y de menores

La Academia no solicita datos sensibles. Si en algún caso fuera necesario, se pedirán con autorización expresa y usted no estará obligado a darlos. Tampoco recogemos datos de niños, niñas y adolescentes, salvo los que sus representantes legales autoricen, respetando siempre su interés superior.

6. Derechos de los titulares

Como titular de sus datos, usted tiene derecho a:

1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
2. Pedir prueba de la autorización que nos dio.
3. Ser informado sobre el uso que hemos dado a sus datos.
4. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley, después de haber agotado el trámite ante la Academia.
5. Revocar la autorización o pedir que se supriman sus datos, cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlos.
6. Acceder gratuitamente a sus datos personales.

7. Cómo ejercer sus derechos

Escriba a contacto(at)academiadegenealogia.org con el asunto «Datos personales», o entregue su solicitud por escrito en la sede. Indique su nombre, documento de identidad, la solicitud concreta, una dirección para responderle y, si es el caso, los documentos que la respalden.

• Consultas (saber qué datos tenemos y cómo los usamos): se responden en un máximo de diez (10) días hábiles, prorrogables por cinco (5) días hábiles más, avisándole el motivo.
• Reclamos (corrección, actualización, supresión o revocatoria): se responden en un máximo de quince (15) días hábiles, prorrogables por ocho (8) días hábiles más, avisándole el motivo. Si el reclamo está incompleto, le pediremos completarlo dentro de los cinco (5) días siguientes; si pasan dos (2) meses sin que lo haga, se entenderá desistido.

8. Proveedores y transferencia de datos

Para funcionar, la Academia usa servicios de terceros que guardan o procesan datos por cuenta suya: Google Workspace (correo y documentos), GoatCounter (estadísticas del sitio, sin cookies), YouTube (transmisión de charlas), Airtable (formulario de solicitudes) y Webflow (alojamiento del sitio). Algunos de estos servicios tienen servidores fuera de Colombia, por lo que puede haber transmisión internacional de datos. Elegimos proveedores con medidas de seguridad reconocidas y solo les entregamos los datos necesarios.

La Academia no vende ni alquila datos personales, ni los entrega a terceros para fines comerciales.

9. Seguridad y conservación

Aplicamos medidas razonables para evitar la pérdida, el acceso no autorizado o el uso indebido de los datos, como el acceso restringido a los miembros de la Junta Directiva y a quienes los necesiten para su labor. Conservamos los datos mientras se cumplan las finalidades descritas o mientras la ley lo exija.

10. Cookies

Las cookies son pequeños archivos que el sitio guarda en su navegador. Este sitio no usa cookies propias de estadística ni de publicidad: el contador de visitas (GoatCounter) funciona sin cookies y no guarda datos personales.

• Contenidos de terceros: los videos de YouTube y el mapa de Google pueden usar sus propias cookies cuando usted los reproduce o los usa.

11. Vigencia y cambios

Esta política rige desde su publicación en noviembre de 2026. Cualquier cambio importante se publicará en esta misma página.

Academia Colombiana de Genealogía · NIT 900.248.505-8 · Bogotá D. C.